Ostamisen optimointi
Ostaminen on kaupan tärkeimpiä toimia. Mikäli juuri oikeanlaista tuotetta ei ole heti hyllyssä, asiakas jättää sen todennäköisesti ostamatta. Tästä syystä on tärkeää, että hyllyssä olisi mahdollisimman laaja valikoima erilaisia tuotteita. Järjestelmän automatiikka pitää huolen, että varastossa on hyvin tavaraa ja ostaminen sujuu nappia painamalla. Kun kaupan tuotenimikemäärä kasvaa, ihminen ei enää fiilispohjalta pysy kärryillä, mitä kannattaa pitää varastossa ja mitä ei.
Välillä järjestelmän ehdottama varastointimäärä ei kuitenkaan ole paras mahdollinen. Määrään vaikuttaa moni asia. Esim. toteutunut myynti voi olla liian vähäistä tai ollaan myyty ei-oota, jonka vuoksi ehdotukseen ei tule riittävästi tiettyjä tuotenimikkeitä.
Varastointimäärien säätäminen
Voit säätää tietyn tuotemerkin varastointimäärää (eli vapaana varastossa pidettävää määrää) varastointimäärälaskurin asetuksissa. Asetuksissa on linkki myös oletusarvoihin, joiden muuttaminen vaikuttaa kaikkien tuotemerkkien varastointimääriin.
Luvut pitäisi olla kohdillaan. Voit kuitenkin haluta säätää kertoimia esim. kun firma kasvaa nopeasti ja varastossa tuntuu olevan liian vähän tavaraa.
Määrien muuttaminen tehdään lähinnä yleiskerrointa vaihtamalla. Päiviätä sen jälkeen nimikekohtaiset varastointimäärät ja mene katsomaan, onko ostotilausehdotus hyvä.
Hälytysrajat
Toinen tapa on antaa tuotteen perustiedoissa varastointimäärän minimi- ja / tai maksimiarvo eli ns. hälytysraja. Voit antaa hälytysrajat myös nimikkeittäin. Hälytysrajojen antaminen ei ole yleensä järkevää, koska tällöin varastossa roikkuu usein tavaraa, jonka varastointiin ei ole loogisia perusteita. Anna mielummin varastointimäärälaskurin hoitaa työ.
Yksittäisen ostotilauksen viilaaminen
Joskus haluat viilata yksittäisen ostotilauksen summaa ylös tai alaspäin. Paras tapa on muuttaa varastointimäärälaskurin oletusarvoja (ks. yllä) joko oletusarvoissa tai vain ko. toimittajan tuotemerkeille, päivittää varastointimäärät ja tehdä ostotilaus. Palauta halutessasi lopuksi vanhat asetukset voimaan.
Tietyn tuotteen eri nimikkeiden varastointimäärät eivät ole välttämättä kunnossa - varsinkin, jos joistain nimikkeistä on myyty ei-oota. Tällöin näet tilanteen helpoiten varastointimäärälaskurissa ja voit tehdä muutokset sinne ennen ostotilauksen tekoa. Tämä voi olla joskus hyvä paikka muuttaa tietoja, koska tällöin näet varastointimäärät allekain eikä nykyinen varastomäärä sotke ajatuksia.
Esim. haluat tilata kenkiä, joissa on eri värejä ja kokoja, mutta osa on ollut loppu varastosta aina välillä. Ota varastointimäärälaskuri auki ja muuta varastointimääriä siten, että kokojakauma on gaussin käyrän mukainen. Päivitä määrät ja tee ostotilaus.
Kun olet muuttanut varastointimääriä manuaalisesti, tee ostotilaus heti, koska varastointimäärät lasketaan uusiksi automaattisesti öisin.
Tuotenimikkeiden manuaalinen lisääminen ostotilaukseen
Voit lisätä ostoskorissa olevat tuotteet tilattavaksi
ostoskorissa ollessasi. Tilattavat tuotteet lisätään seuraavaan ostotilaukseen. Tuotteen ratas-sivun kautta voit lisätä monta nimikettä ostoskoriin ja sitä kautta tilattavaksi. Tämä on erityisen kätevää ensimmäistä ostotilausta tehdessä.
Kaikki tilausehdotukset
Kannattaa käydä usein katsomassa mitä
ostotilauksia järjestelmän mielestä kannattaisi tehdä.
Automaattiset ostotilaukset
Voit määritellä toimittajan tiedossa rajat, joiden mukaan toimittaja tulee
automaattisten ostotilausten listalle. Voit tehdä tällaisten toimittajien ostotilauksen yhdellä klikillä. Listalle kannattaa valita tietysti vain sellaisia toimittajia joiden ostaminen on tähän asti sujunut jo jonkin aikaa ilman ostotilausehdotuksen manuaalista muokkaamista.
Sesongit
Sesongit vaikuttavat ostoihin siten, että tiettyjä tuotteita ostetaan enemmän tai vähemmän vuodenajan tai muun aikasidonnaisen sesongin mukaan. Sesonki kannattaa yleensä määritellä tuoteryhmälle ja voit yliajaa tuoteryhmän asetuksen tuotekohtaisesti. Sesongit vaikuttavat lähinnä alle vuoden vanhojen tuotteiden ostamiseen. Tämän jälkeen varastointimäärät lasketaan pääosin edellisen vuoden myyntien perusteella.
Sesonkitiedoissa voit tarkastella miten ne vaikuttavat ostoehdotuksiin. Voit säätää sesogin vaikutusta kuukausitasolla. Luku 1.0 tarkoittaa normaalitilaa. Sen alle menevä luku vähentävää ostoja. Nolla tarkoittaa, että tuotetta ei varastoida. Yli ykkösen meneviä lukuja ei kannata käyttää, mikäli ei halua erityistä painotusta.
